J'ai trouvé comment ne plus galérer sur Excel (sans embaucher personne)

Bonjour,

La semaine dernière, j'ai eu un problème tout bête.

Et la plupart d'entre vous vont être très contents que je l'ai eu.

Dans ma start-up, on devait gérer une partie des sources de données avec lesquelles on entraîne notre IA interne. Je ne vais pas vous ennuyer avec les détails techniques, mais en gros, tout passait par Excel.

Le problème ? Personne dans l'équipe ne maîtrise vraiment Excel.

Moi y compris. Enfin, je me débrouille. Mais entre les formules qui cassent, les références circulaires, et les heures passées à googler "comment faire un VLOOKUP"... ce n'est pas exactement la meilleure utilisation de mon temps.

Et embaucher quelqu'un juste pour ça ? Hors de question.

Donc j'ai fait ce que je fais depuis le premier jour de ma start-up : chercher un outil IA qui résout le problème sans embaucher un pro.

Et c'est là que vous avez de la chance que j'aie galéré. Parce que depuis que j'ai lancé GenevIA, c'est probablement LA question que je reçois le plus :

"Salim, comment je peux mieux gérer Excel avec l'IA ?"

Alors voilà. J'ai creusé. J'ai testé. Et j'ai trouvé quelque chose.

Et avant de vous montrer, sachez que le fait de ne pas avoir eu besoin de recruter quelqu'un juste pour ça, ça m'a beaucoup fait réfléchir sur le recrutement et du travail à l'ère de l'IA. Deel est spécialisé dans les RH du futur, leur guide gratuit m'a beaucoup aidé à y voir plus clair, je vous le recommande :

(Pas de panique, le guide est disponible en français, il suffit de choisir la version française une fois que vous avez cliqué sur le lien.)

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Bon, revenons à nos cellules Excel.

Vous connaissez peut-être Claude, l'IA d'Anthropic (c'est mon outil IA préféré, je ne m'en cache pas).

Ils viennent de sortir un add-in qui s'intègre directement dans Excel. Claude est littéralement DANS votre fichier.

Vous appuyez sur un raccourci clavier, et vous avez une IA qui comprend TOUT votre classeur : les formules, les onglets, les dépendances entre cellules.

Voici ce qui m'a bluffé :

1. Il comprend votre fichier en entier

Vous lui demandez : "Explique-moi comment ce modèle calcule le chiffre d'affaires."

Et il vous répond avec les références exactes des cellules : "Le CA en Q3 baisse parce que la cellule D7 dans l'onglet Hypothèses est passée de 150 à 120 clients, ce qui impacte B14 dans Prévisions."

Comme un analyste financier à côté de vous. Sans la pause café.

2. Il corrige vos erreurs en quelques secondes

Les erreurs #REF!, #VALUE!, les références circulaires... ces trucs qui vous font perdre 30 minutes ? Claude remonte à la source et vous dit exactement quoi corriger.

3. Il modifie vos hypothèses sans tout casser

Vous lui dites : "Change le taux de croissance de 10% à 15% et montre-moi l'impact." Il le fait. En préservant toutes les formules et dépendances.

Je ne vais pas vous faire un tutoriel de 45 minutes. Voici l'essentiel :

Étape 1 : Allez sur le Microsoft Marketplace et cherchez "Claude by Anthropic for Excel". Installez l'add-in.

Étape 2 : Ouvrez Excel, activez l'add-in, et connectez-vous avec votre compte Claude (il faut un abonnement Pro, Max ou Team).

Étape 3 : Appuyez sur Ctrl+Option+C (Mac) ou Ctrl+Alt+C (Windows). Claude s'ouvre dans un panneau latéral. Posez vos questions en français, en langage naturel. Comme à un collègue.

Imaginez :

→ Vous recevez un fichier Excel d'un comptable et vous n'y comprenez rien ? "Explique-moi ce fichier comme si c'était la première fois que je le vois."

→ Vous devez tester un scénario ? "Que se passe-t-il si on perd 20% de clients le trimestre prochain ?" Réponse en 10 secondes.

→ Une erreur dans une formule depuis 3 jours ? Claude la trouve et la corrige en quelques secondes.

Je ne veux pas vous ennuyer avec un article ultra-technique sur Excel si ça ne vous intéresse pas.

Mais si vous voulez que j'aille plus loin (un exemple concret, étape par étape, avec un vrai cas d'utilisation) répondez simplement à cet email en me disant "je veux voir" ou “Excel” ou même “😭” (je comprendrai).

Si suffisamment d'entre vous répondent, je ferai un guide détaillé dans une prochaine édition, et donnerai tout les conseils que je découvre en pratiquant le sujet.

À très vite,

Salim de GenevIA, à Genève