Le sujet d'aujourd'hui est, à ma grande surprise, l'un des plus demandés par vous : comment faire un PV de réunion avec l'IA.
Surprise parce que c'est un cas d'usage très peu glamour. Mais à la réflexion, parfaitement logique : tout le monde y passe du temps, personne n'aime ça, et la valeur récupérée est immédiate.
Donc aujourd'hui, je vais faire simple. Je vous donne un prompt à copier-coller, qui marche dans n'importe quel chatbot (ChatGPT, Claude, Gemini), et qui transforme une transcription brute de réunion en un PV structuré et propre. Plus les trois outils à associer selon votre situation. C'est tout.
En 2026, ce qui prenait une heure peut prendre cinq minutes. Pas une promesse exagérée : la transcription en français a franchi un cap (92 à 98% de précision contre 65 à 75% il y a trois ans), et les modèles structurent désormais un PV à partir d'une transcription brute, sans intervention.
La vraie question n'est pas "quel outil ?" mais "quel scénario ?", et c’est ce que nous allons voir tout de suite, de la manière la plus simple possible.
Mais avant ça : un mot pour ceux qui veulent aller plus loin
Chaque dimanche, j'envoie un rapport privée plus dense, The Ergon Report, à ceux qui ne peuvent pas se permettre de rater le virage des 18 prochains mois.
Je regardais hier qui le lit depuis son lancement. Sans surprise : des dirigeants d'entreprise romande, des secrétaires généraux de communes suisses, des associés de cabinets d'avocats, des directeurs financiers, des entrepreneurs. Des gens qui ont des décisions à prendre et qui n'ont pas le temps de tester eux-mêmes vingt outils par semaine.
Chaque numéro contient une thèse, des cas concrets, un outil prêt à l'emploi (prompt, Claude Skill, cheatsheet), et bientôt l’IA Ergon.
Trois scénarios, trois solutions
Si votre réunion est en visio (Zoom, Google Meet, Teams), l'outil le plus simple en 2026 est Fathom. Le bot rejoint la réunion, enregistre, transcrit, et produit le PV en quelques minutes après la fin. Le plan gratuit est illimité, sans plafond mensuel. Le seul inconvénient : un bot visible dans la liste des participants, ce qui peut être gênant dans certains contextes sensibles. Pour ces cas, il existe Granola, qui écoute en arrière-plan sans rejoindre la réunion (Mac, Windows, iPhone). Vingt-cinq réunions gratuites par mois, puis 18 dollars.
Si votre réunion est en présentiel (séance de comité, conseil de fondation, AG d'association), la méthode universelle est plus simple qu'on ne le croit. Vous enregistrez avec le dictaphone de votre téléphone, après accord des participants. Vous uploadez le fichier audio dans ChatGPT, Claude ou Gemini. Vous lancez le prompt ci-dessous. Le PV est prêt.
Si vous gérez des sujets confidentiels (RH, juridique, stratégie), privilégiez un outil hébergé en Europe : Leexi (Belgique, gère bien le suisse-allemand), Dicte AI (France, modèles européens), ou MeetGeek avec stockage UE. Évitez les versions gratuites de ChatGPT pour les contenus très sensibles, qui peuvent servir à entraîner les modèles.
Le prompt à copier-coller
Sauvegardez-le une fois dans Claude (Project), ChatGPT (GPT personnalisé) ou Gemini (Gem), et vous l'aurez à vie.
## Rôle
Secrétaire de séance.
## Contexte
La transcription ci-dessous provient d'une réunion enregistrée.
Elle contient probablement des hésitations, répétitions et
chevauchements. Votre travail est d'en produire un PV propre,
structuré et fidèle, en français.
## Transcription
[COLLER LA TRANSCRIPTION ICI]
## Format de sortie
# Procès-verbal
### En-tête
- Type de réunion
- Date (si mentionnée dans la transcription)
- Participants identifiés (prénoms ou rôles)
### Ordre du jour
Liste numérotée des sujets effectivement abordés, dans l'ordre
de discussion.
### Discussions et décisions
Pour chaque sujet :
**Sujet** : intitulé court
**Discussion** : positions exprimées, avec qui les a portées
**Décision** : résultat clair, ou "aucune décision prise"
le cas échéant
**Actions** : tâche, responsable, échéance
### Points en suspens
Sujets soulevés mais non tranchés, à reporter à la prochaine séance.
### Divers
Éléments mentionnés brièvement, hors ordre du jour.
## Règles
1. Restez fidèle à la transcription. Si une information manque
ou est ambiguë, écrivez "à clarifier".
2. Citez textuellement uniquement les éléments qui engagent :
chiffres, dates, montants, décisions formelles.
3. Reformulez tout le reste de façon neutre, au présent ou au
passé simple.
4. Identifiez les personnes par leur prénom ou leur rôle.
5. N'utilisez ni tiret cadratin (—) ni demi-cadratin (–).Ce prompt fait 80% du travail. Le 20% restant, c’est à vous de le peaufiner selon vos gouts, et c'est votre relecture finale, qui prend quinze minutes au lieu d'une heure !
La précaution qu'il ne faut pas zapper
En Suisse, la nouvelle LPD impose le consentement explicite des participants à l'enregistrement. La règle est simple : vous le mentionnez en début de séance, vous notez l'accord au PV, et vous proposez à chacun de relire sa contribution avant diffusion. Ce n'est pas une formalité : c'est ce qui sépare un usage robuste d'un usage juridiquement fragile.
Pour cette semaine
Choisissez une réunion à venir, idéalement à enjeu modéré (un point d'équipe, un comité d'association). Testez le workflow de bout en bout. Comparez le PV généré à celui que vous auriez rédigé. Vous verrez en une session ce que vous gagnez, et où il faut affiner votre prompt pour qu'il colle à votre style.
Ce qui change vraiment, ce n'est pas le temps gagné. C'est de pouvoir être pleinement présent dans la réunion, en sachant que rien d'important ne sera perdu.
À très vite,
Salim, de GenevIA
À Genève
P.S. merci pour votre confiance et vos retours exceptionnels, je les lis vraiment tous, et réponds à un maximum d’entre eux !
